MitarbeiterIn für Zentrales Terminmanagement

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

10.11.2024

Befristung

Dauerstelle, vorerst befristet für 1 Jahr

Einstufung

LD 20 (mit Möglichkeit einer Höherreihung bei entsprechender Entwicklung)

Eintrittsdatum

nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Das Klinikum Freistadt liegt im Herzen des Mühlviertels. Rund 600 MitarbeiterInnen betreuen bei einer Kapazität von 165 Betten jährlich knapp 10.000 stationäre und gut 110.000 ambulante PatientInnen.

Unser Angebot an Sie

• ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
• attraktive Sozialleistungen
• ganzjährige Kinderbetreuung
• kostenlose Parkmöglichkeit

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination /-management von PatientInnen intern und extern (inkl. Dokumentation)
• Telefonische und direkte Terminvergabe mit PatientInnen im Wartebereich/Ambulanz
• Unterstützung beim Kernprozess Ambulanz/Terminplanung
• Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Zuweisern sowie PatientInnen
• Erledigung/Durchführung von weiteren unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Zentralen Terminvergabestelle
• Unterstützung im Zutrittsmanagement (Schleusenbereich)

Unsere Anforderungen an Sie

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell in MS Office), ECDL erwünscht
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Mehrleistungen
• ausgezeichnete Umgangsformen und Empathie
• vernetztes Denken im Aufgabengebiet
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• erwünscht:
• Kenntnisse (in der Schreibweise) von medizinischen Fachbegriffen
• Fremdsprachenkenntnisse

Ihr Kontakt

Michaela Klopf
Leitung Patientenadministration;
Tel. +43 (0)5 055476-23060

JOB-Kennzahl

FR-2024-005438