Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

09.12.2024

Befristung

Dauerstelle

Einstufung

LD 18 (Höherreihung durch Qualifikation
und Berufserfahrung möglich)

Eintrittsdatum

ehest

Information zum Unternehmen

Das Klinikum Schärding steht seit über 170 Jahren für Gesundheitsversorgung. Das Leitmotiv dabei war und ist „menschlich, motiviert, modern“. In diesem Sinne versorgt es jährlich knapp 8.000 stationäre und 92.000 ambulante PatientInnen.
Mit über 150 Betten ist es der zentrale Gesundheitsanbieter im Bezirk.

Unser Angebot an Sie

OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm)
abwechslungsreiches Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
"LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
Mitarbeit in einem kollegialen dynamischen Team
ganzjährige Kinderbetreuung in der Betriebstagesmutterstätte

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Verfolgung von Terminabläufen, Terminverwaltung und Korrespondenz und Postverwaltung
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
Zeiterfassung für das Lehrpersonal
Bearbeitung und Wartung von Daten der Auszubildenden, von freien Dienstverträgen und Werkverträgen einschließlich der Honorarabrechnung
Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung und Verwaltung des Budgets
Mithilfe bei der Organisation von Ausbildungsabschlüssen und Veranstaltungen
Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen
Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
Unterstützung und Assistenz der Schuldirektion
Arbeiten mit schulspezifischen EDV-Programmen

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene Ausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Lehre als VerwaltungsassistentIn bzw. gleichwerte Ausbildung)
sehr gute Kommunikationsfähigkeit für interne und externe Kommunikation
Bereitschaft zu Weiterbildung und zu Mehrleistungen
Identifikation mit dem Leitbild des Unternehmens und der Schule

Weitere Informationen

Ihr Kontakt

Claudia Schmid, MHPE
Standortleitung der Schule für Gesundheits- und Krankenpflege am Standort Schärding
Tel. Nr.: 05055478-21806

JOB-Kennzahl

SD-2024-005491

SekretärIn der Schule für Gesundheits- und Krankenpflege