SekretärIn für das universitäre hepatobiliäre Zentrum

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 7701

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstand der Klinik Englisch und Deutsch
• Termin- und Reiseorganisation
• Organisation von Fortbildungen
• Koordination von Verträge, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen, Zeugnissen
• Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
• organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
• Redaktion von Klinik-Newsletters
• Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulatoren, KPJ)
• Administration von Verträgen, administrative Abwicklung von GastärztInnen und Master- und PhD-StudentInnen
• Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Korrespondenz mit Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-man oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
• genaue, gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office – v.a. Excel, Word und PowerPoint
• eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Loyalität, Flexibilität

erwünscht:

• Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

Bitte bewerben Sie sich bis 07.02.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029