SekretärIn für den Bereich Humangenetik

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

JobID: 7818

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

• telefonische Terminvergabe und Auskunft bezüglich genetischer Beratungen bzw. Testungen
• Telefondienst (Auskünfte über Befundstatus, Zuweiserinformationen,…)
• Schreiben von genetischen Befunden (Diktate, Befundvorlagen,…)
• Versand der genetischen Befunde (postalisch, elektronisch)
• Verwaltung und Organisation von Proben (Chorionzotten, Fruchtwasser, EDTA-Blut, DANN), Probenversand inklusive Dokumentation im Gepado (humangenetisches Laborsystem) und in diversen Abrechnungslisten
• Patientenaufnahme (Gepado und SAP)
• Systemadministration Gepado (Stammdaten, Dokumentenscan,…)
• Verwaltung und Archivierung der Patientenakten und Befundmappen
• allgemein anfallende administrative Tätigkeiten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Fertigkeiten in Textverarbeitung, EDV und Büroorganisation
• Belastungsfähigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Selbständigkeit
• Belastbarkeit
• Organisationstalent

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm: firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle: positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab 01.05.2025

Bitte bewerben Sie sich bis 25.03.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029