Das erwartet Sie

Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, mündliche und schriftliche Korrespondenz, Aktenführung, Termin- und Reisemanagement, Telefonbuchadministration, Aufbereitung von Informationen und Unterlagen etc.
Durchführung der Materialverwaltung und der Zeitwirtschaft einschließlich der Ausstellung von Dienstausweisen (Registration Officer)
Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

Fachlich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
sehr gute Rechtschreib- und EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

Persönlich

kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit souveränen Umgangsformen und gutem Ausdruck in Wort und Schrift
gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
bevorzugte Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag (Dienstzeiten sind mittwochs und freitags von 07:30 bis 14 Uhr, donnerstags von 07:30 bis 17 Uhr)

Unser Angebot

Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.

Sozial- und Zusatzleistungen
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

Weiterbildungsprogramm
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Flexible Arbeitszeit
Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.

Dienststelle

Abteilung Informationstechnologie

Arbeitszeit

Teilzeit mit voraussichtlich 20 bis 25 Wochenstunden

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.400 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag entsprechend erhöhen.
OÖ Gehaltsgesetz 2001

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Informationstechnologie voraussichtlich in der Kalenderwoche 16 bzw. 17 statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Kontakt

Frau Anna Waldhör
Recruiterin
(+43 732) 77 20 150 55
karriere@ooe.gv.at

Assistent/in für Führungskräfte