AssistentIn in der IT mit Schwerpunkt Dienstplanservice am Standort Linz

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist

07.04.2025

Befristung

befristete Verwendung

Einstufung

LD 18

Eintrittsdatum

nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Die Direktion Medizininformatik und Informationstechnologie (MIT) wickelt den IT-Betrieb aller Einrichtungen der OÖ Gesundheitsholding ab. Wir betreiben ein eigenes Rechenzentrum und setzen innovativ und zukunftsorientiert die IT-Projekte des Unternehmens um. Verfügbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen im Zentrum unseres Handelns.

Unser Angebot an Sie

• Mitarbeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen
• berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Es erwartet Sie ein ausgewogenes und eingespieltes Team, das Sie motiviert und engagiert unterstützt!
• Unter den MIT-KollegInnen sind wir alle per DU
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice möglich
• kostengünstiger Parkplatz am jeweiligen Standort
• KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
• Attraktive Sozialleistungen (vergünstigte Gutscheine, Angebote etc.) und das Angebot für ein reichhaltiges, vergünstigtes Mittagessen
• Betriebsausflüge (Grillkurse, Konzerte, Ski Fahren etc.)

Ihre Aufgaben

• Entlastung der zugeordneten Organisationseinheit durch weitgehend selbständige Erledigung von administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erfassung von Personaldaten (Stundenaufzeichnungen, Mehrdienstleistungen, Rufbereitschaften etc.)
• Erfassen von Zeitbelegen und Zeitkorrekturen
• Prüfung und Abrechnung der Dienstpläne
• Kontrolltätigkeit und Einforderung fehlender Unterlagen
• Servicestelle für Rückfragen bzgl. Dienstplanung und Zeiterfassung

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Initiative
• Gutes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr Kontakt

Tina Forster
Bereichsleitung Administration
050554 6021101

JOB-Kennzahl

MIT-2025-005761