Assistent/in im Schulsekretariat

Das erwartet Sie

• erste Ansprechperson im Schulsekretariat für Lehrerinnen und Lehrer sowie für Schülerinnen und Schüler für sämtliche Anliegen
• Abwicklung der Schülerinnen-/Schüler-, Lehrkörperverwaltung sowie Klassenplanung im elekronischen Schulverwaltungsprogramm (e*SA)
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, selbstständiges Verfassen von Standardschriftstücken, etc.) sowie Vertretungstätigkeiten in der Buchhaltung, wie auch im RKV-VIEW System

Das bringen Sie mit

Fachlich

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit MS Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme (z.B. e*SA, RKV-VIEW) einzuarbeiten

Persönlich

• freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie in der Zusammenarbeit im Team
• selbstständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Verantwortungsvolle und engagierte Aufgabenwahrnehmung sowie Interesse am Umgang mit Zahlen

Unser Angebot

Arbeitsplatz mit Zukunft
Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber

Weiterbildungsprogramm
Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Arbeitszeit
Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Ihnen vorwiegend in den Schulferien Urlaub zu nehmen. So können Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen.

Sozial- und Zusatzleistungen
Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

Dienststelle

Berufsschule Steyr 1

Arbeitszeit

Teilzeit mit voraussichtlich 35 Wochenstunden

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 35 Wochenstunden monatlich mindestens 2.360 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.
OÖ Gehaltsgesetz 2001

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet ehestmöglich in der Berufsschule Steyr 1 statt.
Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Kontakt

Frau Gertraud Gruber
Recruiterin
(+43 732) 77 20 112 91
karriere@ooe.gv.at